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科兰美轩加密软件针对员工出差如何防止数据泄密 加密软件 > 公司新闻
新闻来源:科兰美轩加密软件原创   发布时间:2024年4月25日   此新闻已被浏览 1618

       科兰美轩加密软件针对员工出差如何防止数据泄密呢?员工出差情况下,科兰美轩加密软件要做哪些设置操作才能防患数据泄漏的风险?员工因工作原因,经常需要出差,笔记本电脑携带外出后,电脑里储存了大量的涉密数据文档,如何在保证不影响员工正常工作的前提下,又可以实现数据不被泄密呢?这就需要通过安装布署文件加密软件来实现数据加密防泄密了。

     

第一步、建议客户公司针对文件加密软件服务器开通一个外网端口映射功能,设置加密软件服务器的访问端口,这样就能实现员工异地出差,等同于员工在公司的局域网内工作,实现异地访问,无障碍工作。

       如果客户公司尚没有做文件加密软件服务器的外网端口映射设置,那就只能设置离线(也叫脱机)使用功能。

第二步、异地脱机使用加密系统,脱机时间或离线的设置:通常在员工需要出差的前提下,一般事先设置好足够的离线或脱机时间就可以了。
       科兰美轩加密软件里的设置方法:在科兰美轩加密软件服务器管理后台的"文件安全“模块---找到“策略配置”---点击“Windows策略”---页签“权限设置”---勾选“允许脱机”---选择“小时 / 日期”这一项---在“脱机时间”栏里---设置好足够多的离线时间或脱机时间来(一般出差一天按24小时设置),尽可能的预留多一点时间作为弹性时间。
   
即当加密策略里是已有设定足够多的脱机时间的话,是不需要操作下面的第三步的,即不需要再去做导入离线授权设置。

第三步、导入离线授权策略的操作方法:在文件加密软件服务器端的管理后台,找到“基础平台”---终端管理---终端设备管理---部门---出差员工的那一台电脑终端设备---点击打开 下拉框更多操作”---导出策略---会生成一个离线策略模块,存放到电脑桌面(或某个路径下的某个文件夹里---自定义);

       把这个“离线策略”模块发送给出差员工的电脑上(脱机终端,就是出差员工的电脑---通过互联网的方式发送,如微信或QQ或邮件等)---(出差员工收到这个离线策略模块文件后)选中电脑屏幕右下角灰色的"DGS”图标后按鼠标右键设置”---“导入离线授权”---即导入刚才才收到的那个离线策略模块文件(即客户端设置导入离线策略)。

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