在日常的工作中,经常有客户会咨询如何判断文件加密软件功能正常与否? 一、加密软件判断是否正常,或是不是有对要管控的文档进行加密,主要是看: 1、新建的文档有没有被加密保护; 2、原先被加密过的文件能不能被打开; 3、还有就是同事的被加密过的文件,他收到后能否正常打开并正常使用? 4、还可以看有没有被加密保护的方法就是新建一份文档发送到手机的微信上去或其它没有安装加密软件的同事的电脑上看一下是不是能被打开? 不能打开或打开后是乱码,就表示该文档有被加密了。反之,就是没有被加密。 二、关于没有显示小红锁,这里可以从几个方面去分析: 1、一个方面没有小红锁并不一定就是加密软件不正常加密; 管控文件正常加密中,但员工的电脑终端各种环境或其它应用软件影响了小红锁图标的正常显示出来(这时候不影响文档的正常加密); 2、影响小红锁的图标显示通常有几种情形: (1)、文件没有被正常加密(加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标); (2)、文件有被正常加密(加密策略中没有钩选要显示小红锁图标); (3)、文件有被正常加密(加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标),但被杀毒软件阻止了小红锁的图标显示; (4)、文件有被正常加密(加密策略中本身是钩选了要显示小红锁图标),但被防火墙阻止了小红锁的图标显示; 以上就是我们日常工作中可能会遇到的情形的分析,不知您对这些是否了解了呢? |
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