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文件外发防泄密系统软件介绍 加密软件 > 公司新闻

文件外发防泄密系统软件介绍

     信息时代,企业之间的核心竞争归根结底就是技术实力的竞争,那么核心技术资料和研发专利等技术的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。由于业务的原因,企业总会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给第三方的协同厂商,所以企业在这种场景下就对这些机密数据失去了控制,就存在二次泄密和三次泄密的可能,因为第三方的协同厂商可能不受企业的控制,所以就无法按企业的要求进行住处安全的保护了。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的数据安全管理问题。

      

     在图文档的整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,企业也都积极采取了措施进行防护,但往往忽略了电子文档对外分发所造成的泄密。

      文件分发,最易被忽视的商业机密泄露。文件加密软件的布署,可能会形同虚设。

     企业忽略的泄密方式分为以下几种:

1、企业内部:因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商,一旦解密,员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移,造成泄密;

2、企业外部:由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密,图文档资料到他们手里已经不受任何控制,这样就存在巨大的泄密风险。同时,随着企业文档安全系统的应用深入,为了进一步提高企业信息的安全性,内外网分离也已经越来越多的在企业进行应用。

   通过网闸等系统实现内外网分离后,企业会面对一系列新的问题,包括但不仅限于以下问题:

1、内外网分离后的网络架构拓扑图和文档加密解密系统如何兼容?

2、内外网隔离后,内外网之间的文件如何实现有效的交流?

3、如何根据规则或权限实现内网文件自动外传到外网指定路径?

   那么科兰美轩信息科技有限公司经销的文件外发管理系统结合了广泛的用户需求,以及自身技术和产品的优势,为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制,实现企业间的安全协同。文件外发管理系统采用了强大的加密引擎,高强度的加密算法,充分保证了密文方式解密的文件的安全性,有效防止文件因二次传播导致的泄密。

   公司进一步结合用户的需求,开发了用于内网文件解密审批、内外网文件转储控制的产品--内外网文件安全交换平台。

   内外网文件安全交换平台可以帮助用户解决以下问题:

1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定,通过业务管理人员审批,文档解密动作在外发服务器上完成,大大降低了在客户端解密的风险,同时也避免了手工解密的繁琐过程。

2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后,文件仍然处于加密状态,内部人员获取后,通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态,文件只对外协单位有效。

3、防止外协单位对机密文件二次泄密。发给外协单位的机密文件都给予了时间、次数等控制,不同的外协单位获取文件后必须通过各自特定的外发浏览插件打开外发文件,而且文件受到严格的权限控制,很好的阻止了文件从外协单位泄密。

4、实现内网大文件到外网的自动转储,小文件的邮件自动发送。可以实现文件在企业内部的快速流转。

5、可实现用户对文件权限的自主设置。

6、大数据量的文件上传、文件处理的负载均衡。


发布人: 发布时间:2019年10月12日 此新闻已被浏览 141 点击关闭窗口
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