加密软件可以按照企业实际应用部署策略进行加密文档是否可以打印、是否可以全部还是部分打印的设置，加密软件可完善控制物理打印和虚拟打印。

可以在加密软件管理机上配置客户机是否关闭打印功能。加密软件仅关闭加密文件的应用程序的打印功能，非加密软件的打印不控制。

通过加密软件的打印机授权工具可对允许打印的打印机型号进行控制。设置授权打印机后，只有授权列表里的打印机方可打印加密文件。即使打印策略为允许打印的电脑，非授权的打印机也无法打印加密文件。

加密软件可以按照企业实际应用部署策略进行加密文档是否可以打印、打印的文件是否需要带水印显示。

设置水印功能时，用户在正常使用文档时不会显示水印，仅当用户进行打印操作时，打印出来的文档会在设置的正文位置显示水印信息。

加密软件客户端如果配置了“不允许打印”，则该装有加密软件的计算机将无法把加密软件保护的文件即加密的文件输出到打印机打印，即使选择打印功能中的“打印到文件”，也不会生成打印文件。

如果勾选“允许打印”，加密软件中的打印功能可以正常使用，通过虚拟打印机打印成的PDF等中间格式文件仍然为加密文件。