科兰美轩文件加密软件对Windows操作系统的数据交换过程（包括剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动等操作）进行了控制。

被加密软件之间进行正常的数据交换不受影响；

未被加密的软件的数据交换到被加密的软件不受影响；

未被加密的软件的数据交换到未被加密的软件不受影响；

通过策略配置，被加密软件的数据交换到未被加密的软件的操作可以设置成允许或不允许。

加密软件通过严格的策略控制可以将键盘PrintScreen、即时通讯类MSN、QQ的截屏功能的禁用。即：加密文件的内容不允许通过MSN、QQ的截屏功能粘贴发送到企业外部。包括通过QQ截屏技术中的保存、另存的操作，都不可进行。

被加密的软件产生的所有文件均被加密，包括临时文件。