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加密软件一般来讲仅是加密保护局域网内的公司内部电脑上的文档安全或数据安全，而实际应用中，经常会涉及到很多时候需要跟供应商或客户进行频繁的文件交互和沟通，这个过程中就会涉及到加密后的文件的交互，通常我们会通过文件外发管理的功能来实现管理的需要。具体表现在科兰美轩文件外发管理系统可以通过加密软件的文件外发功能来实现：（1）、文件外发对象的可控：可绑定接收受控文件对象的电脑的硬件特征码，对应的电脑特征码具有唯一的序列号，非合法授权对象接收到了加密文件后，也无法正常打开； （2）、受控文件时间可控：可控制文件的打开天数和次数，并且可以取二者的交集； （3）、受控文件操作的权限可控：可控制外发文件的修改、编辑权限，复制和删除权限，文档打印的权限等。 |
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