对未完全实施部署文件加密软件的企业,以及部署完文件加密软件的企业与外部的交流,科兰美轩文件加密系统作如下处理: 1)、 在文件加密系统内指定管理人员为解密权限管理人员,赋予其解密文件的权限,可以对加密文件进行相关的解密操作,然后再将解密后的文件发送给无加密软件环境人员,如外协厂商和供应商或客户。 2) 、文件外发加密软件产品,即文件外发加密软件可以将一个或多个已加密的文件进行特殊打包处理,此被打包加密的文件发送至无加密软件环境时,通过我们提供的专有工具打开,可对受控文件进行诸如打开对象、打开次数、打开天数、打印控制、编辑权限、绑定电脑硬件信息,或打开文件的密码、绑定U盘等处理。 3)、 科兰美轩文件加密系统有一个实时加密文件夹和实时解密文件夹,当员工把文件通过网络和登录权限把要被加密的文件放到实时加密文件夹或把需要实时解密的文件放到实时解密文件夹下,那么放进去的文件就会进行相应的加密或解密操作。 4)、 通过文件外发加密软件的外发申请审批流程,通过解密申请审批流程,申请解密需要发送至外部的加密文件。 5)、 通过文件外发加密系统的邮件网关功能,预先设置发送的白名单邮箱或接收的信任邮箱,通过这些邮箱发送或者接收邮件,自动解密邮件的附件。 |
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