清远文档加密系统指通过特定软件为电脑里的硬盘等存储设备保存的电子文档进行加密保护的安全软件，加密软件的本质就是为制造业企业的电子图文档文件资料安全而精心打造的一款实时的电子文件加密管理软件。能做到"实时加密、透明加密和强制加密“的加密电脑里的各种应用软件所产生的各种格式的后缀文件多达1000多种。
清远文档加密系统通过保证企业电脑里的电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于加密保护状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到被解密的文件，通过这样来做到没有人能够带走解密文件的安全防护效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段“窃取”的都只能是加密后的文件，而这些被加密过的文件一旦脱离了企业的加密计算机环境或加密状态就无法正常使用的。
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