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广州科兰美轩文件加密软件优势特点介绍 加密软件 > 帮助中心
新闻来源:互联网资料整理   发布时间:2017年12月15日   此新闻已被浏览 2313

         广州市科兰美轩信息科技文件加密软件产品的加密软件优势或特色介绍:

  • 加密策略灵活自定义,可以按照不同的组织、部门、组和员工进行组合定义不同的加密策略,加密策略包含多种程序的文档加密策略、打印控制策略、复制粘贴策略、组策略、密级策略等。
  • 解密文件分为流程解密和自动解密。由申请解密的人申请解密至文件被解密整个过程,历经审核人审核、解密人解密,最大限度地做到解密过程中对文件的保护;而拥有直接解密权限的员工,直接解密文件无需申请解密。
  • 外发文件分为流程外发和直接外发。普通员工申请向外发送文件,拥有解密权限的员工获得申请外发提示,解密文件之后,产生外发包;拥有直接外发权限的员工,直接创建外发文件包。创建的外发包,可对打开次数、打开时间长短以及文件是否可以打印或编辑等进行权限控制。
  • 明文邮件通过对发件人和收件人的配置,来控制所发邮件的附件是否进行自动解密。可以由安装了加密软件的服务器后台进行自动解密和自动外发发送,也可以由申请解密的人在收到解密后的文件后自行对外发送,可以允许专用的唯一邮箱进行发送,也可以不限制邮箱进行发送。
  • 用户分级管理:根据部门进行分级管理,确保文档在特定范围内使用,通过加密槽和解密槽的功能来实现跨部门、级别防止核心数据信息泄露,如A部门可以拥有B部门的解密槽密钥,这样A部门就可以正常使用B部门的加密文件,但B部门因为没有A部门的解密密钥,所以不能正常打开使用A部门的加密文件。
  • 系统日志系统提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。
  • 截屏控制可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作,防止客户端通过截屏进行数据泄密。
  • 移动存储控制针对U盘、软盘、移动硬盘等外部设备数据拷贝,通过设置USB端口的策略,防止核心数据通过移动存储设备泄密。
  • 加密软件自带脱机功能,可以设置离线办公时长,多达3年之久,支持充分考虑售后出差或市场销售参加展会等各类离线办公因素,可通过离线授权等功能满足各类离线办公需求。



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