加密软件如何管理文件外发的安全？

    文件加密软件中的文件外发管理功能可以实现：（1）、文件外发对象的可控：可绑定接收受控文件对象的电脑的硬件特征码，对应的电脑特征码具有唯一的序列号，而非合法授权对象虽然接收到了加密文件，因对应的序列号不对，也无法正常打开加密的文件； （2）、受控文件的时间可控：可控制文件的打开天数和次数，并且可以取二者的交集； （3）、受控文件操作的权限可控：可控制外发文件的修改权限，复制和删除权限，文档打印的权限等。

    广州加密软件的文件外发管理功能可以事先针对不同的外发文档的性质来设定文件外发的申请和审批流程，然后根据不同的外发文档来设定对应的外发方式和途径，其中：（一）、可以外发明文：

（1）、员工直接外发明文，不作任何管控；

（2）、员工直接外发明文，但会留下相关的外发日志，方便管理者追溯和管控；

（3）、员工直接外发明文，不仅可以提供相关的外发日志，而且会把外发的文件同时备份保留一份在外发的服务器上，可供管理者查阅、追溯和管控；外发的明文可以走审批流程，也可以不走审批流程，加密软件的文件外发都支持这个功能。

（二）、可以外发密文，员工通过文件外发申请流程，流程审核通过后的待外发文件，既可以通过管理后台的邮件服务器某个统一对外的邮箱直接外发密文，也可以将审批通过后的密文经申请者本人外发出去给对应的外发加工厂。以上不论哪一种外发方式，都可以提供相关的外发日志，而且会把外发的文件同时备份保留一份在文件外发的服务器上，可供管理者查阅、追溯和管控。