科兰美轩加密软件能加密电脑里的各种格式的电脑文件，目前能对多达600类常用软件的文件进行安全加密策略的布署。自电脑客户端布署了文件加密软件之日起，员工实时制作并生成的文件都会按照公司管理层设置的文件加密策略进行加密保护，但针对员工电脑里D盘和E盘及F盘存放的历史文件，若没有打开或进行编辑保存的话，这些文件就没有被加密。所以很多客户经常会问到这一部分的文件，加密软件是如何处理的呢?

    下面我就告诉大家：科兰美轩文件加密软件能通过文件扫描功能，把员工电脑或公司服务器上的历史文档进行扫描加密和扫描解密。而且这个扫描的频率还可以按次、按天，按周和按月分别进行扫描加密。所以通过这个批量扫描加密和解密的功能，我们能很方便的把员工电脑和服务器上的硬盘上的历史文件进行加密保护，从而快速的保护公司的信息资产。

    企业的内部迫切需要建设一套电脑文档加密软件系统，通过对电脑文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的文件加密管理，以达到电子文档的保护目标：企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。这样就可以实现不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，而也能达到保护电子文档的安全。