安装文件加密软件后的员工要带电脑去出差，科兰美轩文件加密软件提供了设置脱机时间离网的功能，对于授予脱机离网权限的员工，可以允许在设定的时间范围内，正常打开和修改已加密文件。同时，考虑到企业内部服务器、交换机维护，以及偶尔出现的断网事件，文件加密系统预设了一个故障保持时间，即在脱离公司局域网的一定时间内（时间可设定，最长可达一年），正常使用加密软件，可正常打开和修改已加密文件。

       当出差时间比预期计划有变更需要延长时，还可以通过管理人员发送延长时间的授权的 .ini 文件来进行时间延期，从而可以达到既可以延长时间，又可以保证安全。