加密U盘文件加密软件指通过软件为加密U盘里的电子文档文件进行加密保护的软件，加密U盘文件加密软件的本质就是为企业U盘的电子图文档文件资料安全而精心打造的一款实时的电子文件夹加密管理软件。能做到实时、透明和强制的加密U盘文件里的各种格式的文件多达1000多种。
加密 U盘文件加密软件通过保证U盘里的电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于加密状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到被加密的文件，来做到没有人能够带走加密文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是加密后的文件夹，而这些加密文件夹里的文件脱离了企业的加密计算机就无法正常使用的。
加密U盘文件加密软件的功能有以下几点：
加密U盘文件加密软件透明保护：在安装有加密软件的工作环境中，日常操作习惯和工作环境无任何改变，不影响现有的工作习惯，兼容现阶段所有应用系统。文件加密、解密过程无需用户介入、用户丝毫不会感觉到文件加密软件的存在。
加密U盘文件加密软件主动保护：U盘加密软件安全策略的出发点已经不仅是防止文件被带走，更是要确保实现任何人、通过任何形式带出去的文件都处于保护状态，不用担心文件被非法窃取、从源头上保障了U盘文件数据的安全。
加密U盘文件加密软件全程保护：对任何可能造成泄密的不安全操作均可进行管控，如另存、复制、剪切、插入对象、截屏、打印、录屏、FTP传输、发邮件、网络传输等行为。
科学的人员管理：基于企业组织结构，可通过本地认证或与AD域结合的统一身份认证等方式，建立人员管理的树形结构。
加密U盘文件加密软件灵活的角色管理：可自主定义多种角色，并赋予不同的权限，进行模块化的角色管理。
加密U盘文件加密软件有完善的权限管理：具有科学严谨的权限管理机制和灵活的文件密级授权机制，可与企业内部管理紧密结合，为不同部门、不同职业角色设定不同的访问权限。
加密U盘文件加密软件有良好的兼容性：能与企业现有的信息管理系统（如PDM、ERP、OA等系统）无缝集成，提升和完善企业现有信息管理系统的安全性。
员工出差如何防止数据泄密？加密软件是如何防止员工出差时可能存在的泄密风险？
