免费文件加密的软件若仅是个人使用的话，比如说用于手机上的文件进行加密，通常情况下如果机主不是公务员或国家机关干部，简单的防止一下手机上的照片或办公用的办公类文档，那么从网上下载的一般的免费文件夹加密软件就可以实现免费文件夹加密软件了，但也是要做好手机数据的定时备份，防止出现意外可能造成重要数据损坏喔。
免费文件加密的软件如果是企业使用文件加密软件，建议不要从网上下载免费文件加密软件。因为免费的文件加密软件之所以能免费，就是因为用户总数量不大，且加密功能不完善，没有加密软件售后服务，甚至不会升级更新，万一遇到情况需要申请售后服务的时候，找不到文件加密软件售后服务的人员，可能被加密的重要文档却无法解密或再次被正常的打开，或者是已被破坏，反而影响工作，或需要重新制作相关的被加密的文档，所以是件得不赏识的事。
免费文件加密的软件有的也能支持各种文件格式加密，如CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..，用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。 灵活的权限控制：只读、可写、可编辑、禁止删除；打印水印、禁止拍照等。
免费文件加密的软件能支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
