电脑加密软件就是把公司所有电脑里的文件进行加密保护，可加密的文件包括不仅限于日常办公类如OFFICE，WPS文档，PDF，TXT，各种设计图纸及经营文档通过打开或保存自动加密，也包括电脑上D盘，E盘，F盘和G盘上的历史数据批量扫描加密。电脑加密软件还可以控制打印机、U盘、笔记本外出、同行之间数据通过内部工程师外泄，以及邮件外发、QQ截屏，文件复制，屏幕截屏等各种外泄途径都被限制了。针对电脑使用过程中的各种截屏，可以设置屏幕水印防止或追溯泄密，水印内容可以是文字，也可以是图片，也可以设置点阵，水印的内容可以包含用户名，IP地址，登录的时间，水印的字体的颜色，透明度，字体的大小等信息。
电脑加密软件加密过的文件若不经过专人管理者解密，即使泄露出去了，也是无法打开的，或者打开后也是乱码，无法正常使用。即使硬盘被盗，离开公司的加密环境后也是彻底无法使用。因此市场上做电脑加密文件软件的公司较多，大小公司的研发能力参差不齐，所以对应的加密文件软件的功能就各有优劣。
选择一家有实力的电脑加密软件公司是非常重要的，可以从公司的成立时间，公司的人数，研发实施团队的实力，以及相关的成功案例，售后服务能力，产品的功能，与自身电脑加密软件的需求的吻合度等来综合考虑。
