Office是日常办公类应用软件中使用最广泛的软件之一（另一大类是WPS办公软件）。一类是非行政事业单位，一般使用微软的Office软件比较多，另一类是行政事业单位，他们使用国产的WPS应用软件比较多，主要区别是考虑到信息安全问题，因为OFFICE软件是国外的软件，在安全可控上面不具备主动权，软件存在安全漏洞或后门的可能性，所以各种安全性权限受制于国外。而WPS办公软件产品则是国产的，具有国内自主知识产权的应用软件，自主可控，安全可靠，安全性有保障，不必担心软件存在后门或漏洞等安全问题。
那么，如何给Office中的Word文件进行加密保护呢？或如何加密Word文档呢？科兰美轩办公文件加密软件要做的工作可以大致的分为以下几个大步骤：
首先，要设定一个对Office软件进行加密的加密安全策略，这个加密软件安全策略需要设置对OFFICE中的Word文档进行加密保护，期间有的客户也需要控制能否复制/粘贴文档内容的功能，也可以设置是否控制允许/不允许电脑截屏的功能，甚至不允许另存为的功能，还有的就是不能打印Office文档的功能等，当这些加密软件安全策略设置好后，就可以进行下一步操作了。
其次，需要把这个Office加密软件的加密策略下发到具体客户的某个部门和对应的部门员工工作用终端电脑上，让该部门的员工终端（电脑）被强制执行此Office文档加密受控加密策略，这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。
再次，就是通过客户内部局域网或VPN或公网映射（或类似于花生壳等第三方远程应用通讯工具软件）等方法让部门员工的电脑都能连接到客户已安装了加密软件的主服务器上，接受和执行客户管理层制定的文件加密软件的加密策略，从而完成对Word文档加密安全策略的部署工作。
最后，当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密Word文档中的文字时，就会被强制、实时、透明的加密相关的Word文档里的各种内容了。
被加密软件加密过的WORD文档可以在文件图标的左下角显示被加密的小图标，如一把红色的小锁，也可以设置不显示加密图标，这样就可以灵活的设置是否要正确区分加密的WORD文档和不加密的WORD文档了。
当然有的企业还会需要对加密的WORD文档进行更细致的管控，比如要显示水印，从而可以更好的追溯泄密文档的泄密来源，或者起到更好的震慑员工的作用，暗示员工不能泄密公司的核心机密电子文档，从而加强员工的防泄密安全意识，尽可能的降低泄密风险。一般要实现办公类应用软件加密文档的防泄密水印的话，水印的设置方法和内容主要有三种设置方案可选，水印显示的形式可以是文字，也可以是图片，还可以是点阵；另外水印的内容可以设置的内容包括文字，图片，员工的登录账号，登录时间，使用终端电脑的IP地址，MAC地址等信息，可以说真是一应俱全，甚至还可以设置水印的字体大小，字体颜色，字体的透明度等，非常的全面。
综上分析所述，你对科兰美轩Office类文件加密软件功能中对Word文档加密的功能是否了解清晰了呢？如果还想进一步的了解关于Office办公软件如何加密Word文档方面的内容，还请您抽空访问科兰美轩公司加密软件官网，或咨询科兰美轩加密软件官网上的在线客服人员，也可以拨打科兰美轩加密软件官网上的咨询热线电话，这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全防泄密加密软件产品和解决方案等方面的全方位服务了。
