商业的付费加密软件加密保护过的文档，可以设置文件的打开时间和打开次数，包括但不限于打开对象等的限制和保护。文档加密软件不仅可以加密保护Office 和WPS文档，CAD设备图纸，源代码，各种PDF文档，图片等。加密软件主要是通过加密核心商业机密文档后，能防止文档被泄密引发的权利人的各种损失，而希望通过加密软件加密后能保护文档。
那么如果要做到企业电脑文档的防泄密，仅凭免费的文档加密软件是不可靠的。科兰美轩文件加密软件专家建议选择商业类的加密软件产品作为软件企业电脑文档的保护工具，以防泄密事件的发生。因为大部分的实践经验证明免费的往往是最贵的，很多时候免费的产品功能不强大，软件产品不稳定，软件开发的可持续性较差，加密软件的售后服务不及时，甚至没有售后服务提供，大部分加密软件产品可能中途夭折，根本不可能有持续的研发投入，随着时间的推移，往往存在很多安全隐患，不建议企业的核心知识产权类的数据资产等商业机密的内容交给免费的加密软件去保护，以免带来不必要的损失。
