文件加密软件价格一直是一个很敏感的话题，但在中国来讲，又是无法回避的话题之一。因为中国人购买东西都特别想要比价，尤其是想要讨价还价，这样显得不吃亏。
文件加密软件的价格受几大因素影响，一个是加密软件的供应商影响，不同的供应商价格组成是不一样的。另一个是购买的加密软件的功能需求，不同的需求可能价格会比较大的偏差，因为功能越复杂，需要的加密软件模块数量越多，同时耗费的人工服务时数也必然会增加，这就会涉及到是否需要对原有产品进行二次开发，定制一些个性化的需求或功能，如果有这种需求，也会跟标准产品和功能的报价不一样。还有第三个就是客户需要加密的电脑台数有关，客户需求加密软件保护的终端电脑数量越多，单位成本就越低，总体价格就越便宜。
文件加密软件的价格组成一般有以下几部分组成，一个是加密软件的管理后台的价格，这一部分一般是一次性收费，不随着终端数量的多少和时间而变化；另一个是模块数量和需要保护的终端电脑的数量决定的，一般都是数量乘以单价，得到一个总金额；还有一部分是实施费用，按人天预估总时数，一般一个人天按2000-3000元不等，如果涉及到二次开发的费用，也是按需求进行二次开发的人天预估，通过天数再乘以单价，从而得出二次开发的总费用，通常把以上这几个部分汇总统计后的金额，就是文件加密软件的总价格了。
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