加密软件的加密服务能够在后台监控和辅助应用程序（如Office、WPS、各种二维软件如AutoCAD、ZWCAD、CAXA CAD、浩辰CAD和三维的CAD软件如Solidworks、Pro-E、UG、Catia、还有各种图片设计和图片阅读软件如Photoshop、PDF、CorelDraw、ACDSee、3DMAX、电器或电气设计软件如Protel、PADS、Altium Designer、源代码编程软件如Keil、VC、C++等）不需要解除保护就直接操作文件；如果把文件拷贝到加密软件安全环境外，没有加密软件服务的帮助，应用程序就无法处理文件。
加密软件系统能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、截屏、发送邮件等会引起泄密的操作。
加密软件系统能提供分部门策略，可以设定不同部门之间的加密策略不一样，有效控制企业内部各部门之间文件的交互。
